Im Jahr 2001 vermachte der Optiker Paul Loeliger seine private Sammlung von Fotos, Plänen und Akten von Alt-Bümpliz dem Schlossverein Bümpliz mit dem Auftrag, diese für die Zukunft zu erhalten und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Seither wurde die Sammlung von den beiden Ortsarchivaren Max Werren und Werner Augstburger in verdienstvoller Weise gepflegt, verzeichnet und durch hunderte weitere Fotos und Akten über Bümpliz, Bethlehem, Bottigen und Riedbach ergänzt.
Die beiden Ortsarchivare haben aus gesundheitlichen Gründen ihre ehrenamtliche Tätigkeit nach 25 Jahren beendet. Trotz intensiver Suche nach einer Nachfolge konnte diesbezüglich keine Lösung gefunden werden. Die rund 4000 Fotos sowie rund 300 Objekte sind deshalb zusammen mit den Akten und Plänen dem Stadtarchiv Bern übergeben worden. Damit soll sichergestellt werden, dass die Sammlung fachgerecht konserviert und in kulturgüter-geschützten Räumlichkeiten sicher aufbewahrt werden kann. Zudem werden ausgewählte Fotos digitalisiert und zusammen mit dem übrigen Archivgut im Online-Archivkatalog des Stadtarchivs präsentiert. Für die Übernahme der Sammlung durch das Stadtarchiv und die Einrichtung des ortsgeschichtlichen Schauraums hat der Gemeinderat einen Kredit von 60'000 Franken genehmigt.
Weiterhin bestehen bleibt der Raum im Bienzgut, in dem das Ortsarchiv (www.ortsarchiv-buempliz.ch) bislang untergebracht war. Dieser wird mit Ausstellungsgegenständen zur Geschichte von Bümpliz-Bethlehem ausgestattet und kann für ortsgeschichtliche Aktivitäten – zum Beispiel von Schulen – genutzt werden. Betrieben wird der Raum von 2020 bis 2023 durch die Filiale der Kornhausbibliotheken im benachbarten Begegnungszentrum Bienzgut. Für den Betrieb hat der Gemeinderat für die Jahre 2020 bis 2023 einen Kredit von insgesamt 80'000 Franken für eine befristete Teilzeitstelle für eine Fachperson Information und Dokumentation bewilligt.
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