Die Reservation des Zeremonielokals, bzw. die Terminvergabe an (Braut-)Paare erfolgt ausschliesslich durch das Zivilstandsamt Bern-Mittelland. Die verbindliche Reservation setzt den positiven Abschluss der Ehevorbereitungs-, des Vorverfahrens, das Vorliegen einer Trauungsermächtigung oder des Entscheids, dass die Beurkundung stattfinden kann, voraus.
Sobald die Voraussetzungen für die verbindliche Reservation erfüllt sind, informiert das Zivilstandsamt das Brautpaar mit einer definitiven Terminbestätigung. Vor Ort regelt eine Aufsichtsperson vom Schlossverein Bümpliz den Ablauf und die Rahmenbedingungen des Anlasses. Der offizielle Teil dauert ungefähr 20 Minuten und findet für die Jahre 2022 und 2023 an folgenden Tagen statt:
1. Februar – 30. April
jeden Freitagnachmittag, 13.30 – 16.30 Uhr (max. 6 Zeremonien)
1. Mai – 15. Oktober
jeden Freitagvormittag, 09.00 – 12.00 Uhr (max. 6 Zeremonien)
jeden Freitagnachmittag, 13.30 – 16.30 Uhr (max. 6 Zeremonien)
16. Oktober – 15. Dezember
jeden Freitagnachmittag, 13.30 – 16.30 Uhr (max. 6 Zeremonien)
Das Zeremonielokal bietet 25 Plätze (5 für Brautpaar, Trauzeugen und Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter sowie 20 Gäste). Der weitläufige Schlosspark und der Rosengarten eignen auf beste Weise für Begegnungen und Fotoaufnahmen.
